Топ-5 облачных сервисов для управления проектами: подробный рейтинг
В мире, где дедлайны наступают быстрее, чем обновляется ваш браузер, грамотное управление проектами — не роскошь, а реальный способ остаться на плаву. Особенно, если ваш бизнес — небольшой или средний, а каждый сотрудник на вес золота. Сразу возникает вопрос: как всё держать под контролем, не превращая рабочий день в бесконечный чат или созвон? Знакомьтесь — облачные сервисы для управления проектами. Они решают ровно ту боль, когда рабочие задачи разбросаны по разным мессенджерам, файлы ищутся вечность, а кто-нибудь обязательно забудет, что обещал сделать ещё вчера.
Чтобы не терять время на эксперименты и тесты «вслепую», вот рейтинг самых подходящих облачных решений для малого и среднего бизнеса.
1. Trello
Если хочется упростить совместную работу без долгого обучения и вороха инструкций, стоит начать именно с Trello. Почему его так любят стартапы и небольшие команды? Всё просто: здесь нет ничего лишнего. Доски, карточки и списки — это три кита, на которых держится управление задачами. В Trello удобно визуализировать рабочие процессы: от этапов продаж до обычного плана разработки сайта.
Сценарий из жизни: кидаете коллеге карточку, добавляете чек-листы, комментируете, прикрепляете нужные файлы — и вся работа как на ладони. Красивая автоматизация с помощью Butler позволит убрать рутину: например, карточка сама сменит статус, когда завершится последний пункт чек-листа.
Ключевые фишки Trello
- Удобный, интуитивно понятный интерфейс;
- Быстрый старт — не придется нанимать отдельного «администратора досок»;
- Сотни интеграций — от Slack до Google Drive.
2. Asana
Когда команда подросла, а списки задач распухли до размеров, вызывающих дрожь в коленях, приходит Asana. Этот сервис — словно штаб по делам бизнеса: укротить хаос можно всего за пару кликов. Здесь уже больше возможностей для гибкой организации проектов: структуры, подзадачи, временные линии, отчеты.
Что радует в Asana, так это возможность отслеживать связи между задачами, видеть зависимость процессов и быстро расставлять приоритеты. Для компаний, где важно не просто «поставить задачу», а контролировать сроки и взаимосвязи — отличный выбор.
Заглянем внутрь Asana
- Время выполнения задач под контролем с помощью таймлайнов;
- Можно быстро делегировать работу и наблюдать нагрузку каждого сотрудника;
- Поддержка автоматических напоминаний: больше никакой «ой, забыл».
3. Monday.com
Некоторые сервисы для управления проектами выглядят как космический корабль, а некоторые — как продуманная панель управления. Вот Monday.com — это как раз второй случай. Сервис подойдет для тех, кто хочет не просто отслеживать задачи, а строить гибкие и красочные рабочие процессы со своей логикой.
Monday.com легко адаптируется под специфику любого бизнеса. Хотите автоматизировать продажи? Пожалуйста. Нужно следить за исполнением технических работ? Несколько кликов — и всё готово. Сервис предлагает визуальный редактор: перемещать задачи можно как вам удобно, а отчеты строятся почти сами собой.
Monday.com — в деталях
- Красочные шаблоны для любого типа бизнеса;
- Мощные инструменты для визуализации данных (календарь, диаграммы, таймлайны);
- Выделенная мобильная версия, чтобы быть в курсе из любой точки мира.
4. ClickUp
В ClickUp многим нравится принцип «всё включено». Это как большой швейцарский нож: задачи, документы, цели, коммуникации — всё под одной крышей. Не придется городить огород из пяти разных приложений.
ClickUp отлично подходит для малых и средних команд, которым нужно гибко настраивать процессы под себя. Например, можно построить иерархию рабочих пространств, добавить кастомные поля, автоматизировать действия и настроить уведомления так, чтобы они реально помогали, а не мешали.
Преимущества ClickUp для бизнеса
- Мультиформатные задачи: над одной карточкой работают команда, отдел, фрилансер;
- Встроенные документы для совместной работы — не надо прыгать между Google Docs и почтой;
- Глубокая кастомизация — ничего лишнего, только нужные блоки.
5. Bitrix24
Завершает топ-5 облачных сервисов для управления проектами один из самых «комбайнов» российского рынка — Bitrix24. Он объединяет не только управление задачами, но и CRM, телефонию, чат и даже конструктор сайтов. Такой сервис подойдет тем, кто хочет получить «всё и сразу» без Integration Party.
В Bitrix24 можно строить проекты любой сложности. Есть шаблоны для запуска стандартных процессов, автоматизированное создание задач, интеграция с почтой и телефонией. Если ваша команда работает с клиентами и часто взаимодействует внутри, Bitrix24 даст почти идеальный контроль.
Особенности Bitrix24
- CRM для продаж и поддержки клиентов уже внутри;
- Широкие инструменты для командной работы (чаты, звонки, календари);
- Бесплатный тариф — можно начать без вложений и протестировать сервис «в бою».
Быстрый чек-лист: как выбрать облачный сервис для управления проектами
Вот вам короткая памятка — на что обратить внимание при выборе платформы:
- Простота внедрения. Не стоит брать слишком сложное решение — процесс адаптации может «съесть» всю экономию.
- Возможности интеграции. Важно, чтобы сервис дружил с тем ПО, которое вы уже используете.
- Гибкость настройки. Хороший сервис подстраивается под стиль вашей работы, а не наоборот.
- Стоимость и бесплатные тарифы. Новичкам и малым бизнесам важно не переплачивать.
- Поддержка мобильных устройств. Возможность управлять проектами «в поле» — ключ к мобильности.
Кому подойдут перечисленные сервисы
- Начинающим предпринимателям — Trello, благодаря простоте;
- Командам с ростом — Asana или ClickUp из-за гибкости и мощных функций;
- Комплексным компаниям — Bitrix24 за широту возможностей;
- Тем, кто любит красоту и наглядность — Monday.com.
Проект-менеджмент давно перестал быть уделом крупных корпораций. Сегодня любой бизнес может управлять задачами легко и прозрачно, даже если команда работает из разных городов. Облачные сервисы для управления проектами дают именно ту свободу, чтобы заниматься делом, а не без конца объяснять, кто что делает и когда сдаст работу. Попробуйте парочку — и жизнь точно станет проще, а ваш бизнес — продуктивнее.
